En España, el 98,99% de las empresas son pymes, micropymes y autónomos, y cuentan con el 49,58% de los trabajadores del país. Sin embargo, tan solo el 17% han digitalizado con éxito su empresa. Esto puede ser un problema a la hora de competir con empresas más grandes que cuentan con más recursos. Por ello, las ayudas para la digitalización de las pymes son una gran ayuda para reducir esta brecha.
Ayudas disponibles para la digitalización
El Gobierno de España ha presentado el Plan de Digitalización de las Pymes 2021-2025 con el objetivo de digitalizar hasta 1,5 millones de medianas y pequeñas empresas en España. Para ello, se destinarán 5.000 millones de euros hasta 2023 a través de una serie de ayudas para la digitalización de las pymes y ayudas que vamos a describir a continuación.
En particular, el «Plan de Digitalización de pymes» de la Administración destinará 4.656 millones de euros a facilitar los procesos de digitalización de 1,5 millones de pymes (de las que, por cierto, 1,2 millones son autónomos y microempresas). Incluye diferentes programas y mecanismos, entre los que destaca el Programa Kit Digital.
? Dossier informativo
Programa Kit Digital
Este proyecto cuenta con 3.000 millones de euros y su objetivo y tiene por objetivo digitalizar a 1.500.000 de PYMES.
La ayuda de este programa cubre el 100% del coste de los servicios (COSTE 0 PARA LAS PYMES BENEFICIARIAS)
Por ejemplo, se busca potenciar el desarrollo de páginas web y aplicaciones, posicionamiento, comercio electrónico y automatización de procesos entre otras cosas.
Cuenta con la aprobación de la Vicepresidenta Primera del Gobierno y Ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, aprobarán el real decreto en unos días.
¿Cualés son los paquetes básicos de digitalización?
Ayuda económica
Bonos no reembolsables con una cantidad en función del tamaño de la empresa:
- 10 a 49 personas trabajadoras hasta 12.000 Euros
- 3 a 9 personas trabajadoras hasta 6.000 Euros
- 0 a 2 personas trabajadoras hasta 2.000 Euros
Sitio web. Hasta 2.000€
OBJETIVO: tendrás una página web con la que tendrás visibilidad en internet.
INCLUYE:
- Dominio: dominio de tu web durante un plazo mínimo de doce meses.
- Hosting: tendrás a tu disposición el alojamiento de la página web durante un plazo mínimo de doce meses.
- Diseño de la página web: tendrás la estructura de la web, con un mínimo de 3 apartados y pudiendo llegar hasta 10. Si necesitas más apartados, podrás tenerlos asumiendo el coste o haciéndolo tú mismo.
- Web responsive: tu web se adaptará perfectamente a cualquier tipo de dispositivo.
- Accesibilidad: el diseño de tu web cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
- Posicionamiento básico: uno de los apartados de tu página web será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).
- Autogestionable: dispondrás también de una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.
- Cumplimiento: tu web tendrá asegurado el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 70%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 30%.
Comercio electrónico. Hasta 2.000€
OBJETIVO: crear tu página web de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
INCLUYE:
- Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: tendrás a tu disposición un catálogo en tu tienda online, en el que estarán disponibles tus productos. La solución incluye la carga de 100 referencias de tus productos, pero puedes ampliar este número con un coste o haciéndolo tú mismo.
- Métodos de pago: configuraremos e integraremos los métodos de pago en tu tienda online.
- Diseño Responsive: tu tienda online se podrá usar en todo tipo de dispositivos.
- Accesibilidad: el diseño de tu tienda online cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
- Posicionamiento básico: tu tienda online será indexable por los principales motores de búsqueda (On-Page).
- Autogestionable: contarás también con una plataforma de gestión de contenidos para que puedas modificar los contenidos de tu web sin necesidad de ayuda.
- Formas de envío: tendrás configurados e integrados los métodos de envío de los productos de tu tienda online.
- Cumplimiento: tu tienda electrónica tiene asegurado el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 70%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 30%.
Gestión de Redes Sociales. Hasta 2.500€
OBJETIVO: promocionar tu empresa en redes sociales.
INCLUYE:
- Gestión de una red social: te administraremos el perfil/usuario en, al menos, una red social.
- Optimización de la red/Auditoría Social Media: te ayudaremos a optimizar el rendimiento, analizando diferentes canales sociales.
- Social Media Plan: contarás con una estrategia de redes sociales alineada con tu misión y visión, para que sea relevante y conecte con tus potenciales clientes y fidelice a aquellos usuarios que ya lo sean.
- Monitorización de redes sociales: tendrás monitorizados y controlados de manera periódica los impactos de las acciones en redes sociales para ver tus resultados y saber si estás cumpliendo con los objetivos de tu estrategia.
- Publicación de posts semanales: publicaremos un mínimo de 2 entradas (posts) semanales en tus redes sociales.
- Cumplimiento: tendrás asegurado el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 40%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 60%.
Gestión de Clientes y/o Proveedores. Hasta 4.000€
OBJETIVO: digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con tus clientes.
INCLUYE:
- Gestión de clientes: serás capaz de almacenar y consultar los datos de cada uno de tus clientes, desde su alta como oportunidad de negocio, y simular la compra de productos o contratación de servicios.
- Gestión de Clientes potenciales (Leads): podrás dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads te permitirán su gestión comercial con el objetivo de convertirlos en clientes. Adicionalmente podrás parametrizar reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
- Gestión de oportunidades: tendrás la posibilidad de gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, podrás insertar y/o vincular documentos, tanto los enviados por el cliente como las propuestas que les envíes. Adicionalmente podrás comprobar el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
- Acciones o tareas comerciales: la herramienta te permitirá crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
- Reporting, planificación y seguimiento comercial: podrás realizar seguimiento mediante indicadores (KPI´s), listado de oportunidades, y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función de tus necesidades. Podrás también generar informes para el seguimiento y monitorización de tu actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
- Alertas: serás capaz de visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
- Gestión documental: la solución incluirá un software para la gestión centralizada de la documentación relativa a tu actividad comercial.
- Diseño Responsive: tendrás una interfaz funcional en todo tipo de dispositivos.
- Integración con diversas plataformas: dispondrás de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda tu empresa.
- Cumplimiento: tendrás asegurado el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 80%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 20%.
BI y Analítica. Hasta 4.000€
OBJETIVO: posibilitarte la explotación de datos de tu empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
INCLUYE:
- Creación de paneles de datos estructurados y visuales: contarás con paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
- Integración de datos con otras bases de datos: tendrás acceso a otras bases de datos y a la realización de comparaciones con los datos expuestos.
- Almacenamiento de datos: dispondrás de una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
- Exportación de datos: podrás exportar datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas que utilices comúnmente.
- Cumplimiento: la solución de BI y Analítica te permitirá asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 80%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 20%.
Servicios de Oficina Virtual. Hasta 12.000€
OBJETIVO: implantar en tu empresa soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre tus trabadores.
INCLUYE:
- Colaboración en equipos de trabajo: tendrás asistencia por parte del proveedor en el proceso creativo de ideación o gestión de equipos para la gestión colaborativa de proyectos, conocimientos y/o el funcionamiento de la organización, así como la configuración y personalización de flujos de trabajo, tareas, etc.
- Almacenar y compartir archivos: dispondrás de 1 TB de almacenamiento.
- Compatibilidad con dispositivos móviles. Tu solución será compatible con dispositivos móviles.
- Calendario y agenda: te permitirá organizar un calendario y tus tareas previstas.
- Cumplimiento: podrás asegurarte del cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 80%.¡
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 20%.
Gestión de procesos. Hasta 6.000€
OBJETIVO: digitalizar y/o automatizar procesos de tu negocio, relacionados con los aspectos operativos o productivos.
INCLUYE:
- Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: tendrás digitalizados y/o automatizados procesos como:
- Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
- Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
- Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
- Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
- Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
- Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.
- Integración con diversas plataformas: la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
- Actualizable: accederás a actualizaciones de la solución con nuevas versiones.
- Escalable: si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 80%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 20%.
Factura electrónica. Hasta 1.000€
OBJETIVO: podrás tener digitalizado el flujo de emisión de las facturas a tus clientes.
INCLUYE:
- Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
- Facturas ilimitadas: podrás emitir un número ilimitado de facturas.
- Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
- Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
- Envío de facturas por correo electrónico: te posibilitaremos enviar facturas directamente por correo electrónico.
- Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
- Copia de seguridad diaria: podrás realizar copias de seguridad periódicas.
- Declaraciones de impuestos trimestrales y anuales: dispondrás de un servicio de cálculo de los impuestos y retenciones.
- 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
- Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
- Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 80%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 20%.
Comunicaciones seguras. Hasta 6.000€
OBJETIVO: dispondrás de seguridad en las conexiones entre los dispositivos de tus empleados y la empresa.
INCLIYE:
- SSL: dispondrás de un protocolo de capa de sockets seguros, para crear una conexión segura y cifrada.
- Cifrado de extremo a extremo: tendrás las comunicaciones cifradas en todo su recorrido, con el objetivo de prevenir ataques.
- Logs de conexión: serás capaz de mantener un registro de los dispositivos que se han conectado a tu red privada.
- Control de acceso: tendrás la posibilidad de permitir la conexión a tu red privada única y exclusivamente a los dispositivos autorizados por ti.
- Dispositivos móviles: podrás hacer uso de esta solución desde dispositivos móviles.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 80%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 20%.
Ciberseguridad. Hasta 6.000€
OBJETIVO: proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos de tus empleados.
INCLUYE:
- Antimalware: tendrás a tu disposición una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
- Antispyware: dispondrás de una herramienta que detecte y evite el malware espía.
- Correo seguro: tendrás herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características:
- Antispam, con detección y filtro de correo no deseado.
- Antiphishing, con detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.
- Navegación segura: tendrás asegurado:
- Control de contenidos.
- Antiadware para evitar anuncios maliciosos.
- Análisis y detección de amenazas: serás capaz de conocer el comportamiento de las amenazas conocidas y nuevas.
- Monitorización de la red: tendrás a tu disposición herramientas que analicen el tráfico de red y alerten de amenazas.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto con el RGPD.
FASES DE LA PROVISIÓN:
La provisión de la solución se llevará a cabo en dos fases, en los plazos y con el reconocimiento de ejecución comprometida que se define a continuación:
- Primera Fase: 3 meses y una ejecución comprometida al 80%.
- Segunda Fase: 12 meses y una ejecución comprometida al 20%.
¿A quién irán dirigidas?
- Pequeñas empresas (de 10 a 50 personas en plantilla)
- Microempresas y trabajadores autónomos (de 1 a 9 personas en plantilla)
Se podrán dividir por el sector de actividad CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) o IAE (Impuesto de Actividades Económicas)
Requisitos
- Pequeñas, medianas empresas, microempresas y autónomos con domicilio fiscal en España.
- Cumplir con los límites financieros y efectivos que definen la categoría de empresa.
- Desarrollo de actividad económica y estar de alta y al día en obligaciones legales.
- No estar considerada empresa en crisis.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- Realizar un autoexamen de Nivel de madurez digital
- Cumplir con lo establecido en la Ley General de Subvenciones y no superar el importe máximo para ayudas mínimas.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
¿Cuál será el importe de la ayuda?
Las ayudas se concederán a las empresas en concurrencia no competitiva, hasta agotar los fondos, para la implantación de determinados paquetes básicos de digitalización, denominados Paquetes DTK, que les permita un avance significativo en su Nivel de Madurez Digital.
Podrá modularse en niveles de complejidad: básico, medio, avanzado.
A cada paquete DTK le corresponderá un importe fijo, que podrá modularse en función de diversos criterios como tamaño de la empresa, el nivel de complejidad del paquete o el sector de actividad, etc.
En principio, se prevé que la ayuda siempre sea inferior al coste mínimo de implantar el paquete, de modo que la diferencia hasta el coste de implantación de la solución elegida será financiada por la empresa beneficiaria.
Se fijarán límites máximos de ayuda acumulada por empresa en el Programa.
Mantenimiento y soporte técnico
La solución incluye un servicio de soporte para cualquier incidencia que puedas tener, con un plazo de resolución de menos de 24 horas. Adicionalmente el dominio y hosting de tu web también contarán con este servicio. Realizaremos el mantenimiento y soporte de manera remota y, adicionalmente, dispondrás de un teléfono de atención y una dirección de correo, donde podrás realizar cualquier consulta.
Formación
La solución incluye una formación para que puedas adquirir conocimientos suficientes que te permitirán utilizar y gestionar tu web de manera autónoma, especialmente en materia de cumplimiento normativo.
ℹ️ Infórmate sobre otros programas del Plan de Digitalización de las Pymes 2021-2025
En Aibesoft somos expertos en digitalización de empresas, ofreciendo asesoramiento personalizado para conocer el nivel de madurez de la empresa, y desarrollar un itinerario acertado y realista para la digitalización. Además de soporte en todo el proceso de implementación y, en su caso, en el uso eficaz de las ayudas públicas.
Nuestra compañía cuenta con más de 10 años de experiencia colaborando con entidades como Red.es (Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital) organismo regulador de ayudas destinadas a la digitalización de las PYMES en el marco de los Fondos Europeos Next Generation.
Ya estamos trabajando con las empresas de la zona en la definición de soluciones a fin de tenerlo todo preparado y poder contactarles en cuanto se publique la convocatoria.
¿En qué podemos ayudarte?
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